Business Intelligence HR

Progetto

Business Intelligence HR per l’ottimizzazione dei costi del personale

Cliente

Struttura sanitaria privata lombarda specializzata in riabilitazione e servizi clinici

Settore di attività

Sanità

Descrizione del progetto

Il progetto ha avuto come obiettivo la realizzazione di un sistema avanzato di analisi dei dati HR per ottimizzare il monitoraggio e la gestione dei costi del personale. Il cliente, già utilizzatore della piattaforma HR SKYware, necessitava di uno strumento per automatizzare e rendere più affidabile la raccolta, l’elaborazione e la visualizzazione dei dati retributivi, precedentemente gestiti con processi manuali ad alto rischio di errore.

Soluzione

È stato implementato il modulo SKYmart con funzionalità evolute di Business Intelligence integrate in Microsoft Power BI. Il sistema consente l’importazione automatica dei dati retributivi forniti dal consulente paghe e la normalizzazione dei dati organizzativi (mansioni, qualifiche, reparti, centri di costo).
Tra le funzionalità chiave:

• Analisi retributiva per dipendente, centro di costo, qualifica e mansione
• Drill-through fino al singolo lavoratore
• Calcolo del costo effettivo del personale, comprensivo di retribuzione lorda, contributi previdenziali, TFR e ferie maturate non godute
• Visualizzazione dinamica dei dati per mese/anno
• Indicatori su ore lavorate, assenteismo, straordinari, formazione
• Procedura automatica di assegnazione dei centri di costo sulla base della programmazione dei turni

Obiettivi raggiunti:

• Riduzione significativa del tempo dedicato all’analisi dei costi del personale
• Eliminazione delle attività manuali nella distribuzione dei costi per centro di costo
• Miglioramento dell’affidabilità e della trasparenza dei dati retributivi
• Introduzione di una reportistica dettagliata e interattiva a supporto delle decisioni HR
• Integrazione dei dati contabili e di presenza in un unico sistema centralizzato