Skyline per la digitalizzazione della gestione delle risorse umane

Skyline automatizza e semplifica le procedure di controllo e gestione del personale partendo dalla timbratura del cartellino, con funzioni altamente personalizzate.

Anagrafica aziendale

Definire la struttura aziendale con tabelle anagrafiche semplici e complete;

Configurazione parametri

Gestire con flessibilità causali, profili orari, giornalieri o settimanali e totalizzatori mensili o annuali;

Monthly Scheduling Plan (PPM)

Pianificare e sviluppare il piano orario dei dipendenti, verificando la copertura minima giornaliera per reparto e qualifica, con la possibilità di modificarlo in tempo reale;

Gestione mensa

Memorizzare e gestire i codici pasto, acquisire le timbrature dai terminali mensa e stampare i consuntivi, raggruppandoli per codice pasto, dipendente o data;

Acquisizione dati

Rilevare automaticamente i dati di timbratura e le eventuali anomalie, con la possibilità di intervento da parte di personale autorizzato;

Consuntivi e totalizzatori

Calcolare automaticamente i consuntivi giornalieri in base alle configurazioni definite, confrontando cartellini, profili e giustificativi di assenza;

Report ed esportazione dati

Generare in modo semplice e automatico i report delle anagrafiche e delle configurazioni esportandoli nei vari formati; l’export dei dati è predisposto per la trasmissione telematica verso i sistemi di gestione del personale.

Studiamo soluzioni personalizzate in grado di abilitare o impedire l’accesso all’azienda o a specifici reparti del personale o visitatori.

Configurazione accessi

Gestire con la massima flessibilità profili di sicurezza e assegnarli a singole persone o a gruppi in base a giorni della settimana o profilo orario dei dipendenti; è possibile anche definire percorsi guidati che devono essere rispettati dal personale e dai visitatori;

Acquisizione dati

Gestire automaticamente l’invio dei profili di sicurezza e delle abilitazioni ai terminali di accesso; le timbrature vengono acquisite e memorizzate direttamente nel database SQL Server;

Consultazione dei dati

Visualizzare lo storico dei transiti concessi e negati per periodo, dipendente e terminale.

Dallo storico di ogni dipendente all’organigramma aziendale, passando per i dati stipendiali, gli indicatori di performance e molto altro, un sistema HRM per il monitoraggio e la pianificazione delle risorse umane a supporto del management.

Storico dipendenti

Archiviare e consultare in un database le variazioni dei dati anagrafici del dipendente;

Organigramma aziendale

Costruire dinamicamente e in forma grafica l’organigramma aziendale; grazie alla navigazione interattiva si accede alle tabelle anagrafiche dei reparti e si visualizzano i dati riepilogativi;

Scadenzario

Monitorare e gestire gli eventi definiti dall’utente o standard (scadenze dei periodi di prova e dei contratti a tempo determinato); prima della scadenza il sistema invia automaticamente un’email agli utenti interessati, con la possibilità di allegare file;

Piani di formazione e monitoraggio delle competenze

Gestire le informazioni relative alla formazione aziendale e verificare i corsi sostenuti, la tipologia, il costo e le competenze sviluppate; è possibile inoltre stampare le schede di valutazione dei dipendenti;

Selezione del personale

Archiviare le domande di assunzione e i dati curriculari in formato elettronico, gestire il processo di selezione e trasferire automaticamente i dati del personale nell’anagrafica all’atto dell’assunzione;

Dati stipendiali (busta paga)

Memorizzare e consultare i dati stipendiali del personale per calcolare gli indicatori di costo e analizzare le politiche retributive; si integra facilmente con i più diffusi sistemi paghe;

Schede dei dipendenti

Esportare in qualsiasi momento una scheda di dettaglio del dipendente nei formati XLS, XML, HTML e PDF;

Indicatori di performance (KPI)

Analizzare indicatori quali: dati economici di sintesi (costi del personale e bonus/premi), dati formativi e dati di assenteismo.

Skyline ha messo a punto SKYware Mobile, un’app compatibile con tutte le principali piattaforme mobile, personalizzabile, facile da usare e con configurazione automatica, che permette non solo di risparmiare tempo, ma anche il costo del terminale.

Rilevamento presenze e produzione

La APP verrà installata sui dispositivi mobili in dotazione al personale fuori sede o che lavora presso linee di produzione e permetterà di inviare la timbratura in tempo reale e registrare le ore direttamente su commesse o fasi specifiche;

Localizzazione GPS e dati in tempo reale

Registrata la timbratura, i dati sono inviati automaticamente in sede. L’ufficio risorse umane potrà così consultare in tempo reale tutte le informazioni relative a timbrature e avanzamento commesse, ma anche:

• localizzzare la posizione GPS del dipendente al momento della timbratura;
•  visualizzare la posizione direttamente su Google Maps;

Richieste ferie e permessi

Tramite la APP sarà possibile inoltrare le richieste di ferie e permessi al responsabile di reparto riducendo i tempi dell’iter di gestione delle richieste ed eliminando la circolazione di comunicazioni cartacee;

Situazione mensile

Permettere ad ogni dipendente di consultare, in base al profilo giornata (ordinarie/ferie/riposo), la proprie timbrature mensili e le ore straordinarie svolte senza dover fare richiesta all’ufficio personale;

Situazione ore

Immediata visualizzazione su smartphone dei totalizzatori di ferie/ROL/flessibilità/Ore accantonate nell’anno in corso e le residue dell’anno precedente;

Richiesta modifica cartellino

Ridurre i tempi di gestione delle anomalie grazie alla possibilità per i dipendenti di fare richieste di modifica del cartellino o inserimento della timbratura;

Notifiche dipendenti

Aumentare la facilità di comunicazione tra l’ufficio personale e i dipendenti, segnalando attraverso notifiche in-APP importanti comunicazioni o l’avviso di anomalie nella propria situazione.